Thời hạn và phí hồ sơ công hàm độc thân

Tất cả công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ muốn về Việt Nam cưới vợ/chồng và đăng ký kết hôn đều phải làm công hàm độc thân. Thông thường, thủ tục này chiếm rất nhiều thời gian do bao gồm các loại giấy tờ phức tạp. First Consulting Group sẽ đồng hành và giúp bạn rút ngắn thời gian làm công hàm độc thân.

1. Công hàm độc thân là gì? Ai cần làm công hàm độc thân?

Công hàm độc thân là bộ hồ sơ chứng nhận một công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ đang trong tình trạng độc thân, được hợp thức hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ. Để đăng ký kết hôn với người phối ngẫu ở Việt Nam, thường trú nhân hoặc công dân Mỹ bắt buộc phải làm công hàm độc thân.

2. Làm công hàm độc thân ở đâu?

Công hàm độc thân cần được làm tại Mỹ. Đặc biệt, nhiều công dân Mỹ do thời gian về Việt Nam gốc, không kịp làm tại Mỹ thì có thể làm ở Việt Nam. Tuy nhiên, không phải mọi văn phòng tư pháp Việt Nam đều chấp nhận hồ sơ làm công hàm độc thân.
Thường trú nhân hoặc công dân Mỹ cũng có thể tự điền đầy đủ thông tin vào form theo yêu cầu để làm công hàm độc thân, sau đó ký tên trước mặt công chứng viên. Công chứng viên cũng cần có giấy của tiểu bang nhằm xác nhận chữ ký và quyền của công chứng viên. Hồ sơ và giấy tờ cần thiết sau khi hoàn tất sẽ gửi đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ để hợp thức hóa.

3. Các bước làm công hàm độc thân

3.1. Các bước làm công hàm độc thân tại Mỹ

Hồ sơ làm công hàm độc thân tại Mỹ bao gồm những gì, các bước ra sao,… là những vấn đề mà mọi công dân và thường trú nhân Mỹ đều quan tâm khi muốn kết hôn tại Việt Nam. Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn nên tham khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Đến County Clerk (Lục sự quận) gần nơi bạn đang sinh sống để xác nhận chưa kết hôn (hoặc đã ly hôn). Mỗi County Clerk sẽ có những quy định khác nhau.
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu đơn Tuyên thệ độc thân, tờ khai lý lịch cá nhân, tờ khai đăng ký kết hôn, bản xác nhận không cản trở kết hôn.
Bước 3: Mang 4 mẫu đơn trên đến phòng công chứng và ký trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bộ hồ sơ này.
Bước 4: Gửi hồ sơ có chữ ký của công chứng viên lên Thư ký ban và thực hiện công chứng tiểu ban.
Bước 5: Gửi bộ hồ sơ công hàm độc thân cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.

Cụ thể, những giấy tờ cần thiết để hợp pháp hóa trước khi mang về Việt Nam làm thủ tục đăng ký kết hôn bao gồm:
– Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Phải được Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương chứng thực chữ ký của đương sự và Đổng lý văn phòng tiểu bang (State- Level Secretary of State) xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.
– Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record): Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương Hoa Kỳ cấp: chứng nhận đương sự không có vợ/chồng bắt đầu từ khi đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18) hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ/chồng chết cho tới nay.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Tổng Lãnh sự quán cấp (theo Thông tư số 22/2013/TT-BTP, hiệu lực từ ngày 17/02/2014) nhằm chứng nhận người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký kết hôn tại Tổng Lãnh sự quán. Lưu ý:

• Đối với người xuất cảnh khi đã đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên): Khai từ thời điểm bắt đầu định cư ở Hoa Kỳ.
• Đối với người xuất cảnh khi chưa đủ tuổi kết hôn (nam dưới 20 tuổi, nữ dưới 18 tuổi): Khai thời điểm khi đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên).

– Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).

– Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).
– Giấy xác nhận sức khỏe của bác sĩ hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận hiện tại đương sự không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. Chữ ký của bác sĩ phải được Công chứng viên chứng thực và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên (Pre-marital Examination of Mental Health).
– Bản xác nhận không cản trở kết hôn, được Công chứng viên chứng nhận.
– Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc Thẻ xanh (Green card) được Công chứng viên chứng nhận.
– Phán quyết ly hôn của tòa án (đối với người đã ly hôn): Phải có chứng thực của Lục sự tòa (Court Clerk) hoặc Thẩm phán (Judge) và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang nơi có tòa án đó (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Lục sự tòa hoặc Thẩm phán).
– Bản sao giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng đã chết): Phải có xác nhận của Hộ tịch viên/Lục sự…và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Hộ tịch viên/ Lục sự…).
– Giấy ủy quyền: Nếu chưa thể về Việt Nam nộp hồ sơ và để tránh mất thời gian chờ đợi ngày ký giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam, quý vị cần làm giấy ủy quyền cho vị hôn thê/hôn phu ở Việt Nam thay mặt mình nộp các giấy tờ xin đăng ký kết hôn tại Phòng Tư pháp quận/huyện ở Việt Nam. Giấy này phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận.

3.2. Các bước làm công hàm độc thân tại Việt Nam

Để làm công hàm độc thân tại Việt Nam, công dân Mỹ cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến với Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam thông qua website của Lãnh sự quán/Đại sứ quán.
Bước 2: In hộ chiếu bản chính, lịch hẹn và bản án ly hôn (nếu có) đến văn phòng Lãnh sự theo đúng lịch hẹn.
Bước 3: Điền thông tin vào tờ Tuyên thệ độc thân. Trong đó phải điền đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh của người mà công dân Mỹ muốn kết hôn.
Bước 4: Công dân Mỹ bắt đầu tuyên thệ trước mặt viên chức Lãnh sự quán. Viên chức Lãnh sự quán xác nhận và đóng dấu công chứng cho việc tuyên thệ.
Bước 5: Mang giấy tờ đã được công chứng đến Sở ngoại vụ để hợp pháp hóa lãnh sự.
Ngoài ra, bạn cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:
– Giấy khám sức khỏe (chứng minh mình không mắc bệnh tâm thần).
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cấp.
– Bản dịch án ly hôn (nếu đã từng ly hôn).
Lưu ý: Trước khi về Việt Nam kết hôn, bạn nên liên hệ trước để nắm được các yêu cầu và quy định của phòng tư pháp mà mình định làm. Một số câu hỏi gợi ý là: Phòng tư pháp có chấp nhận xử lý hồ sơ tuyên thệ độc thân tại Việt Nam không? Có được ủy quyền nộp hồ sơ không? Những giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị là gì? Điều này giúp đảm bảo bộ công hàm độc thân của bạn đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

4. Thời gian và chi phí làm công hàm độc thân

Bạn có thể tham khảo thời gian và chi phí làm công hàm độc thân tại Mỹ và Việt Nam qua bảng sau:

Lưu ý: các loại phí chính phủ có thể cập nhật thay đổi tại thời điểm quý khách tiến hành hồ sơ, vui lòng liên hệ nhân viên FCG để được thông báo chi phí chính xác

5. Thủ tục làm hồ sơ ghi chú ly hôn

Dưới đây là những đối tượng cần làm hồ sơ ghi chú ly hôn:
– Người Việt Nam đã từng đăng ký kết hôn và ly hôn ở nước ngoài.
– Người Việt Nam đã từng đăng ký kết hôn tại Việt Nam nhưng ly hôn ở nước ngoài.
– Nếu bạn từng ly hôn nhiều lần thì chỉ làm ghi chú ly hôn cho lần gần nhất.

5.1. Thủ tục làm hồ sơ ghi chú ly hôn tại Mỹ

Để làm hồ sơ ghi chú ly hôn tại Mỹ, bạn cần chuẩn bị bản chính ly hôn hoặc bản sao (có công chứng), sau đó mang đến Bộ Ngoại giao của tiểu bang nơi tòa án đó cấp để họ chứng thực con dấu công chứng của tòa là thật. Bản án ly hôn sau khi chứng thực cần được hợp thức hóa bởi Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ.
Hồ sơ ghi chú ly hôn bao gồm những giấy tờ sau:
– 1 bản photo về quyết định ly hôn.
– 1 bản photo hộ chiếu hoặc thẻ xanh.
– Tờ khai ghi chú ly hôn (theo mẫu của bộ tư pháp Việt Nam).
– Giấy ủy quyền (nếu người bên Mỹ không thể về Việt Nam để nộp hồ sơ).
– Bản tuyên thệ cùng tên (nếu có các tên khác nhau).

5.2. Thủ tục làm hồ sơ ghi chú ly hôn tại Việt Nam

Để làm hồ sơ ghi chú ly hôn tại Việt Nam, bạn cần đặt lịch hẹn với Lãnh sự quán Mỹ rồi điền thông tin vào bản tuyên thệ đính kèm bản án ly hôn. Bản án ly hôn sau khi công chứng sẽ gửi đến Sở ngoại vụ để hợp thức hóa và dịch sang tiếng Việt.
Hồ sơ ghi chú ly hôn tại phòng tư pháp Việt Nam bao gồm những giấy tờ sau:
– Tờ khai ghi chú ly hôn.
– 1 bản photo hộ chiếu.
– Bản án ly hôn đã được hợp thức hóa và bản dịch tiếng Việt đã được công chứng.

6. Hồ sơ khám tâm thần tại Việt Nam

Luật Việt Nam đã quy định, công dân Mỹ hoặc thường trú nhân Mỹ phải chứng minh được bản thân không bị mắc bệnh tâm thần thì mới có thể đăng ký kết hôn cùng công dân Việt Nam. Giấy chứng nhận khám tâm thần cần được cấp từ bệnh viện cấp tỉnh trở lên và có giá trị trong vòng 6 tháng. 
Công dân Mỹ hoặc thường trú nhân Mỹ nếu chưa có giấy xác nhận từ bệnh viện Mỹ thì có thể khám tại Việt Nam. Hồ sơ cần chuẩn bị để khám tâm thần bao gồm:
– Tờ khai đăng ký kết hôn.
– CCCD hoặc giấy CMND.
– 4 tấm hình 3×4.

7. First Consulting Group – Đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ làm công hàm độc thân

Quá trình làm công hàm độc thân sẽ khá phức tạp nếu bạn không hiểu rõ về luật pháp và các thủ tục cần thiết. Thay vào đó, bạn hãy liên hệ với First Consulting Group để được chúng tôi tư vấn miễn phí, hỗ trợ lo liệu mọi thủ tục và giấy tờ thật đầy đủ. Đồng thời, với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi biết cách để rút ngắn thời gian làm công hàm độc thân đến mức tối thiểu.

8. Tổng hợp những câu hỏi phổ biến về công hàm độc thân

8.1. Công hàm độc thân có thời hạn trong bao lâu?

Công hàm độc thân sẽ có giá trị trong 6 tháng, tính từ ngày đương đơn xác nhận chữ ký trên giấy xác nhận do công chứng viên làm.

8.2. Tôi phải ở Việt Nam khoảng bao lâu để ký hôn thú?

Thời gian công dân Mỹ ở Việt Nam sẽ tùy vào quy định của Phòng tư pháp, trung bình khoảng từ 15-20 ngày.

8.3. Thường trú nhân Mỹ có tuyên thệ độc thân ở Việt Nam được không?

Không. Chỉ có công dân Mỹ mới được tuyên thệ độc thân tại Việt Nam.

8.4. Tôi là thường trú nhân Mỹ đang ở Việt Nam. Tôi muốn đăng ký kết hôn thì có cần quay về Mỹ để làm công hàm độc thân không?

Đối với trường hợp này, bạn hãy gọi ngay cho First Consulting Group để được tư vấn chi tiết.
First Consulting Group rất sẵn lòng hỗ trợ bạn hoàn tất quá trình làm công hàm độc thân một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp. Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ XIN VUI LÒNG GỌI:
– Văn phòng Garden Grove: (877) 348-7869
– Văn phòng San Jose: (408) 998-5555
– Văn phòng Houston: (832) 353-3535
– Văn phòng Việt Nam: (028) 3516-2118